筑波大学医学群は、約2,700haあるつくば市研究学園地区の中心となる筑波大学キャンパスの一角にあります。医学に関係する学問分野である「医学類」「看護学類」「医療科学類」の三つの学類で構成され、学生数は、学部生と大学院生合わせて約1,300名です。医学群の建物は全部で8棟あり、学生の他、ドクター200名、常勤および非常勤の教員、事務員が約400名、合わせて約1,900名が建物を利用しています。

医学群全体の情報、ネットワーク管理を行うところで、一般企業で言えば情報システム部に当たるところです。

Net2を選んだ具体的な理由は以下です。

当時、セキュリティドアというと、大手のセキュリティ会社による大がかりなシステムで、何千万という予算がかかってしまうものがほとんどでした。その点Net2は必要な台数だけを買い足すことが可能で、私たちの要望をそのまま満たすものでしたし、価格も手頃でした。

ロック部分だけを設置して導入できるため、既存のドアを有効利用できるということがポイントでした。無駄がなく、導入コストもかなり抑えられると思いました。

学生証には学籍番号のバーコードが印刷してあります。これをそのまま認証に使えるということでした※。学生証がそのまま認証カードに使えれば、バーコードのない職員にだけカードを配ればよいため、1,300名分のカード代が節約できます。

以上の理由でNet2に決定、2002年、手始めに3カ所に導入を行いました。導入してみて使い勝手がとてもよいので、翌年度末からは予算の予備費で少しずつ導入しています。

※2007年9月からはバーコードではなくICパッチで認証を行っている

学部生のカードの有効期限は、一律「新入学時から標準修業年数(医学類６年、看護学類４年、修士２年等)に設定しています。まず、教務部から新入生リストをもらって、番号と学生の名簿とつきあわせて一気にNet2に登録します。登録情報は、 カードID、学籍番号、氏名、フリガナ、学類、（大学院学生の場合は専攻）、有効期限です。毎年、大学院生も合わせて350人分の登録の作業になりますが、インポート機能を使うので半日ほどで済みます。 学生にはオリエンテーションの時に、カードの使い方や紛失時の対処などの説明を行っています。

教職員は複数年ではなく1年で、毎年年度末までを有効期限としています。非常勤講師、および研究生も同様です。翌年度も使用する場合には前年度の3月の始めから4月の間で所定の用紙を提出してもらい、延長手続きをした上での継続利用となります。

紛失は頻繁にあります。あらかじめ学生には、不正使用を避けるために紛失したら必ず届け出をするように言ってあります。届けのあったものは「紛失カード」という登録をしており、そこで不正使用があった場合にはシステムの警告ですぐにわかるようになっています。

過去に一度だけ、紛失届が出ているカードが不正使用されたことがありました。不正使用がシステムで警告されましたが、あえてカードを止めずに、どのように使われるのかを観察することにしました。使用履歴と監視カメラの画像を照らし合わせて顔を確認、２～３回不正使用したところで待ち受けてつかまえました。不正使用を行っていたのは他学群の学生で、自分の学群では混んでいてなかなかパソコンが使えないので、24時間使える医学群電算室のパソコンを使うためだったという理由でした。

悪意ある理由でなかったことが幸いですが、このようにして不正使用の追跡ができることも、このシステムを入れて良かったところです。

守衛室にあるモニターで警告音が鳴りますので、守衛さんがすぐに現場に行って対応します。

KTワークショップ製品の保守を行う土浦の保守会社と契約をしていますので、何かあったときには対応してもらっています。